Sluta betalaprovision pådina egna kunder.
Hojto är bokningssida, kalender, kassa och kundregister i ett system. Kunderna bokar på din egen sida, och du betalar en månadsavgift, inte en del av varje bokning.
- 0 % provision, också på bokningar via Google
- Förskott och avgift vid uteblivet besök
- Flytta kunder och bokningar från Bokadirekt, Timma eller Vello
- Svenska, finska och engelska, med ePassi och kvittokravet inbyggt
I drift hos Skönhetsmagasinet i Mariehamn: två företag, ett tjugotal behandlare.
Från ledig tid till betald bokning
Kunden väljer behandling och tid
Egen sida per företag med kategorier, behandlare och omdömen. Lediga tider räknas fram live, aldrig dubbelbokning.
Betalar i förväg
Med kort, presentkort eller ePassi, hela beloppet eller en deposition. Tiden hålls medan kunden betalar. Sista-minuten-tider kan rabatteras automatiskt.
Får bekräftelse på sitt språk
E-post och sms på svenska, finska eller engelska. Påminnelse ett dygn före. Kunden bokar om eller avbokar själv via en personlig länk, utan konto, inom ditt fönster.
Teamet ser det direkt
Bokningen landar i behandlarens kalender med kundens historik och anteckningar. Ankomst, genomförd eller uteblev med ett klick.
Se Hojto i arbete
En dag i salongen, från första bokningen till sista kvittot.
Filmen är på väg.
Vill du inte vänta visar vi Hojto för dig direkt. info@hojto.com
Vardagen, fast enklare
Sex lägen du känner igen, och vad Hojto gör åt dem.
Kunderna hittar dig
Du får en egen bokningssida med ditt namn och din adress. Med Boka via Google kan en Boka-knapp visas på din profil i Google Maps och Google Sök. Dela länken eller lägg bokningen på din egen webbplats.
Luckorna fylls
När någon avbokar erbjuds tiden automatiskt till kunderna på väntelistan. Sista-minuten-tider kan rabatteras och listas på en egen sida. Med förskott är tiden betald redan när den bokas.
Kunderna kommer tillbaka
Boka nästa tid om fyra, sex eller åtta veckor direkt i kassan. Automatiska meddelanden som ”dags att boka om” och ”vi saknar dig” går ut via sms eller e-post.
När någon är borta
Dra bokningarna till en kollega eller en annan dag i kalendern. Blockera tiden, så kan ingen boka den online. Kundens historik och anteckningar finns kvar på kundkortet.
Bokningen sköter sig själv
Kunden får bekräftelse och en påminnelse ett dygn före, på sitt eget språk. Hen bokar om eller avbokar själv via en länk, inom ditt fönster. Förskott och avbokningsvillkor visas innan kunden betalar.
Bytet är enkelt
Kunder, bokningar och tjänster följer med från ditt nuvarande system via import. Du börjar inte om med ett tomt register.
Så går flytten till →
Dina kunder. Inte en marknadsplats.
På Bokadirekt och Timma står din salong bredvid många andra. I Hojto bokar kunden på din egen sida, under ditt namn. Så här svarar Hojto på frågorna som brukar avgöra.
Ställ samma frågor till systemet du har i dag.
| Fråga | Hojto |
|---|---|
| Var bokar kunden? | På din egen sida, med ditt namn. |
| Vem äger kunderna? | Du. Kunder, bokningar och kvitton kan du exportera när du vill. |
| Provision på bokningar? | 0 %, också på bokningar via Google. Du betalar bara månadsavgiften. |
| Betalt i förväg? | Du väljer förskott efter kundhistorik: inget, en del, hela beloppet eller ett sparat kort. |
| Kassa och kvitton? | Kassan ingår, med kvitton enligt det finska kvittokravet. |
| Byggt för? | Finland och Åland: euro, finsk moms, friskvårdsförmåner och tre språk. |
Allt salongen behöver. Ett system.
Kunden ser en lugn bokningssida. Receptionen ser hela dagen, behandlaren sin egen kalender och du hela verksamheten. Samma data överallt.
Receptionen
Byggt för disken
Kunden väntar och telefonen ringer. Allt viktigt ligger ett klick bort.
Högerklick som du är van vid
Ny bokning, anteckning, ej bokbar tid, ta betalt, kopiera, klipp ut och klistra in direkt i kalendern. Ett långt tryck ger samma meny på surfplattan.
Flytta utan att avboka
Byt tid, behandlare eller behandling. Pris, kassa, klippkort och presentkort följer med, och kunden meddelas bara om du vill.
Meddela alla som bokat en dag
När någon blir sjuk skickar du sms eller e-post till alla som har tid hos personen den dagen.
Drop-in på ett klick
Besöket bokas från nu och kvittot öppnas direkt. Namnet kan läggas till efteråt.
Visa 10 tillVisa färre
Att göra på startsidan
Öppna kvitton, ostängd kassa, omarkerade besök, förfallna fakturor och glömd utstämpling samlas på ett ställe, med en knapp för att fixa varje rad.
Delad dator, personlig kod
Byt person med din kod i kassan och kalendern. Bokningar, flyttar och försäljningar signeras, så det syns vem som gjorde vad. Skärmen låses av sig själv.
Sök överallt
Kunder, tjänster, produkter och inställningar från en och samma sökruta.
Hela Hojto i mobilen
Kalender med dag-, vecko- och månadsvy och en kassa som fungerar på telefon och surfplatta.
Kalender som fungerar som Google Kalender
Alla behandlare i en vy. Dra för att skapa, flytta eller ändra längd, mellan tider, dagar och behandlare. Återkommande bokningar, blockerad tid, rum och utrustning som resurser.
Färger som säger något
Färg efter status, behandlare eller tjänst, och små symboler för onlinebokning, stamkund, betald och videomöte. ”Dölj kundnamn” visar bara initialer på skärmar som kunderna ser.
När kunden ringer
”Hitta tider” visar de närmaste två veckornas lediga tider för en behandling, per behandlare, och ett klick öppnar bokningen ifylld. Bokningslistan visar alla bokningar för valda datum, med filter och export.
Självincheckning på surfplatta
Kunden skriver sitt mobilnummer, ser bara sina egna tider i dag och checkar in. Kalendern visar direkt att kunden har kommit, och ett saknat hälsoformulär kan fyllas i på plats.
Synk med Google och Outlook
Egna möten i Google- eller Outlook-kalendern blir upptagen tid i Hojto, så ingen kan boka online då. Åt andra hållet visar en privat kalenderlänk bokningarna i telefonens kalender.
Aviseringar på ett ställe
Pushnotis vid nya onlinebokningar. Nya bokningar, kunder, meddelanden och omdömen samlas i notiscentret, och kunders svar på e-post samlas per kund under Meddelanden.
Bokningssidan
Bokningen tar hand om detaljerna
Det du annars frågar om i telefon svarar kunden på när hen bokar.
Egna frågor i bokningen
Ja/nej- eller fritextfrågor för alla eller vissa tjänster, vid behov obligatoriska. Svaren syns på bokningen.
Kunden godkänner villkoren
Kunden kryssar i dina bokningsvillkor, och bokningen visar när. Bra att ha om du tar betalt för sen avbokning.
Kvälls- och helgpris
En tjänst kan ha eget pris kvällar och helger, och kunden ser rätt pris på den tid hen väljer.
Boka rum och apparater
Solarium eller bastu bokas direkt på resursen, utan personal, med egen kolumn i kalendern.
Visa 14 tillVisa färre
Hela bokningen på din webbplats
Widgeten tar kunden hela vägen till betalning utan att lämna din sida.
Din text i bekräftelsen
En text för hela salongen och en per tjänst, till exempel ”Kom med tvättat hår”, på kundens språk.
Instagram på bokningssidan
Upp till sex inlägg eller reels och en länk till din egen webbplats.
Se var bokningarna kommer ifrån
Färdiga länkar för Instagram och Facebook. Bokningar via dem och via Google märks och kan filtreras per kanal.
Kurser som sköter sig själva
Har för få anmält sig ställs kursen in automatiskt och onlinebetalningarna betalas tillbaka.
Bokningssida som är din
Egen adress, ditt namn, dina villkor. Kategorier, behandlare med foto och presentation, omdömen från verifierade besök. Dela en direktlänk till en behandling eller en person, eller lägg bokningen på din egen webbplats.
Nästa lediga tid syns direkt
Varje behandling visar ”Nästa lediga: idag 13.30”, och kalendern öppnar på första dagen med lediga tider. Tider intill andra bokningar kan föreslås först, så att dagen inte fylls av små luckor. Kunder i en annan tidszon påminns om att tiderna är lokala.
Behandlingar, varianter och tillval
Kategorier, buffertar, flerstegsbehandlingar och pris eller tid per behandlare. Varianter med eget pris, till exempel efter hårlängd, tillval som kryssas i direkt, och efter bokningen visas upp till tre behandlingar som passar bra ihop. Importera hela katalogen från en CSV-fil.
Boka åt någon annan, eller för fyra
Kunden bokar åt en vän eller för upp till fyra personer på samma starttid, hos olika behandlare eller på var sin plats i en klass. Tiden visas bara om alla ryms.
Med eller utan konto
Bekräftelsen har en personlig länk för att flytta eller avboka enligt dina villkor, och ”Kom ihåg mig” sparar uppgifterna på enheten. Med konto: besökshistorik, omdömen samt presentkort och klippkort i Apple Wallet och Google Wallet.
Gruppklasser, kurser och videomöten
Bokningssidan visar hur många platser som är kvar, och när någon avbokar får den första i kön platsen automatiskt. Kurser med flera tillfällen och minsta antal deltagare. Videomöten får en egen möteslänk, eller ert eget rum.
Privata tjänster och telefonbokning
Tjänster som bara utvalda kundgrupper ser, till exempel VIP-kunder, med en privat länk per grupp. Behandlingar som bokas per telefon visar en ringknapp i stället för Boka.
Hälsoformulär, lapptest och hembesök
Hälsoformulär före besöket med uttryckligt samtycke. Färgbehandlingar kan kräva ett giltigt lapptest i god tid före, som kunden bokar i samma bokning. Tjänster kan också bokas som hembesök på kundens adress.
Väntelista och sista-minuten-tider
Avbokade tider erbjuds automatiskt till kunderna på väntelistan. Rabatterade tider listas på en egen sida.
Betalning
Betalt, avstämt och bokfört
Pengarna går till ditt eget konto, och dagen stäms av innan du går hem.
Ditt eget betalkonto
Förskott, presentkort, klippkort och betallänkar betalas via Stripe eller Viva direkt till ditt konto. Ett konto räcker för alla adresser.
MobilePay
I kassan och online, för bokningar, presentkort, webbshopen och betallänkar.
Avgift när någon uteblir
Ta ut en avgift för uteblivet besök med en betallänk direkt, och kräv förbetalning av enskilda kunder.
Dagsavslut som stämmer
Kortköpen i Viva-terminalen jämförs med kassan, och växelkassan och lådans in- och uttag räknas in.
Visa 9 tillVisa färre
Kvittoskrivare och kassalåda
USB-skrivare direkt från webbläsaren eller nätverksskrivare från Epson och Star. Lådan öppnas vid kontantbetalning.
Övningsläge
Ny personal övar på riktiga försäljningar utan att något bokförs eller dras från lagret.
Friskvård till arbetsgivaren
Koppla kunden till ett företag och fakturera förmånsdelen, med en samlad faktura per företag. Kunder kan också köpa friskvårdskort online.
Automatisk bokföring
Varje dagsavslut bokförs i Briox eller Netvisor, och en dag skickas aldrig två gånger. Fakturor kan gå som e-faktura via Briox.
Presentkort vid årsskiftet
Sålt, använt och utestående per period. Oanvända saldon skrivs av med en knapp och bokförs med moms.
Förskott efter kundhistorik
Välj vad nya kunder, stamkunder och kunder som tidigare uteblivit betalar online: inget, en procentandel, hela beloppet eller ett sparat kort. Avbokningsvillkoren visas innan betalningen.
Kassa
Sälj behandlingar, produkter och presentkort i disken. Dela betalningen mellan kontant och kort med växeln uträknad, gör returer och dagsavslut, och boka nästa tid om fyra, sex eller åtta veckor direkt efter betalningen. Kortterminal via Viva Wallet, Nets, Flatpay eller Revolut.
Betallänkar och friskvårdsförmåner
Skicka en betallänk via sms eller e-post. ePassi, Smartum, Edenred, Eazybreak och friskvård.ax tas emot i kassan, ePassi även vid onlinebokning.
Presentkort, klippkort och medlemskap
Sälj online och i disken, lös in en del av värdet, se saldo och historik. Presentkort kan skickas digitalt som PDF, och klippet kommer tillbaka när en bokning avbokas. Webbshop för produkter och paket.
Kunderna
Få kunderna att komma tillbaka
Se vem som håller på att glida iväg, och hör av dig innan de gör det.
Kunder i riskzonen
Aktiva, avtagande, i riskzonen och förlorade, med hur många som redan har ny tid. Ett klick gör en kampanj till gruppen.
Grupper som uppdaterar sig själva
Urval på taggar, behandlingar, behandlare, senaste besök och antal besök räknas om automatiskt.
Utskick när det passar
Sms eller e-post till en grupp, schemalagt i förväg. Marknadsföring går bara till kunder som samtyckt.
Ditt namn som avsändare
Sms:en kommer från salongens namn i stället för Hojto.
Visa 9 tillVisa färre
Eftervård med produkttips
Ett mejl per tjänst på kundens språk, med rekommenderade produkter, ett valt antal timmar efter besöket.
Bonusprogram med regler
Minsta köp för poäng, poäng som går ut efter en vald tid och en rapport över intjänat och inlöst.
Kundens rabatt i kassan
En kunds egen rabatt dras automatiskt på tjänster och produkter.
Ett rent register
Slå ihop alla dubbletter på en gång, skriv ut registerutdrag och anonymisera kunder som varit borta i tre år.
Kundregister
Sökbart register med historik, anteckningar, taggar, samtycken, dokument och sammanslagning av dubbletter. Kundkortet visar totalt köpt, besök och uteblivna. Import från ditt nuvarande system.
Automatiska meddelanden, via sms eller e-post
Födelsedagshälsning, dags att boka om, eftervård, ”vi saknar dig” och inbjudan att lämna omdöme. Välj sms, e-post eller båda för varje meddelande. Marknadsföring går bara till kunder som samtyckt.
Kampanjer till rätt kunder
Välj mottagare efter taggar, tidigare behandlingar eller senaste besök och se direkt hur många som får utskicket. Kampanjkoder och lojalitetspoäng.
Omdömen med AI-sammanfattning
Omdömen från verifierade besök som du kan svara på. Om du vill visas en kort, neutral sammanfattning med teman som ”Trevlig personal” överst, på alla tre språken.
Boka via Google
Publicera salongen på Google, så kan en Boka-knapp visas på er profil i Google Maps och Google Sök och leda direkt till bokningssidan.
Teamet
Schema, lön och provision utan Excel
Underlaget till lönen räknas fram från det som redan händer i Hojto.
Rullande scheman
Scheman som upprepas över flera veckor, och specialschema för en period med egna bokbara tjänster.
När någon slutar
Ange sista arbetsdagen, så visar Hojto vilka bokningar som hamnar utanför schemat.
Övertid och OB
Mertid, övertid och OB räknas från instämplad tid, med finska helgdagar, och blir egna kolumner i löneunderlaget.
Produktmål per person
Rapporten visar produktförsäljning och andel kvitton med produkt per behandlare.
Visa 8 tillVisa färre
Behörighet per person
Ge tillgång till enskilda delar, begränsa inloggningen till arbetstid eller låt en praktikant se bara sin egen kalender.
Reception utan kalenderkolumn
Personal som inte behandlar har arbetspass men tar ingen plats i kalendern.
Flera företag under samma tak
Underföretag med eget FO-nummer, egna kvitton och egen bokföring. Kassan delar köpet i ett kvitto per företag.
Hyresgäster och konsulter
Hyran faktureras varje månad, och konsulter får inköpsorder med fast och rörlig avgift.
Måla arbetstiderna
Dra över en dag i schemat för att lägga till ett pass, även med fingret på surfplattan. Kopiera veckan för all personal på en gång. Tid som är endast för personal kan bokas i kalendern men syns inte online.
Egen arbetsyta
Min dag, min vecka, schema, ledighet och egna rabattinställningar. Stämpla in och ut och se sina utbetalningar under Min lön.
Team med roller och behörigheter
Bjud in med e-post eller delbar länk. Admin, behandlare och extern användare med detaljerade behörigheter, tvåstegsverifiering och logg över vem som gjort vad.
Flera butiker, en inloggning
Byt butik i menyn. Kundregistret och presentkorten är gemensamma, och tjänsterna kan läggas upp en gång med eget pris per adress.
Uppföljning
Vet hur det går, utan att räkna själv
Färdiga rapporter för det du faktiskt undrar över.
Fråga om verksamheten
Skriv ”Hur gick oktober?” och få ett kort svar utifrån försäljning, bokningar och beläggning. Inga kunduppgifter skickas.
Egna rapporter
Försäljning eller bokningar per person, tjänst, månad eller veckodag, sparade med namn och som CSV.
Jämför med i fjol
Förändringen mot föregående period eller samma period förra året, per person, tjänst och butik.
Mest och minst bokat
Per dag, veckodag och timme, och nya mot återkommande kunder.
Visa 8 tillVisa färre
Förbrukning med streckkod
Personalen skannar ut material till behandlingsrummen, och inleveranser skannas in direkt.
Lagervärde och producentansvar
Lagervärdet vid ett valt datum, och volym och vikt för producentansvarsrapporten.
Utbetalningar som går ihop
Rapporten visar vad Stripe har betalat ut, avgifterna och vilka betalningar som ingår.
Finska fakturor
Referensnummer, förfallodag, virtuell streckkod och ert IBAN på en PDF som går direkt till kunden.
Fakturor som följs upp
Förfallna fakturor får automatiskt en betalningspåminnelse. Samla en kunds obetalda besök på en samlingsfaktura, eller låt fakturan skapas automatiskt när besöket är klart.
Provision och löneunderlag
Hyra eller provision per behandlare, med egna procentsatser för tjänster, produkter, en kategori eller ett varumärke. Löneunderlaget samlar tid, frånvaro, försäljning, dricks och provision i en CSV-fil. Egenföretagare säljer i eget namn med egna kvitton.
Lager med beställningsförslag
Lagersaldo, leverantörer, inleveranser och inventering. Produkter som når sin beställningsnivå märks med Lågt lager, och beställningsförslaget blir ett beställningsutkast per leverantör. Sålda produkter kan inte översäljas.
Rapporter och bokföring
Beläggning, försäljning mot mål och återbokningsgrad, och en sammanfattning per mejl varje morgon eller måndag. Marginalrapport, avstämning av friskvårdsförmåner och export till Procountor, Netvisor eller CSV.
Journal
Journalen skriver sig nästan själv
Berätta vad du gjort, så blir det en anteckning enligt behandlingens mall.
Diktera
Tryck Diktera och prata, så blir talet text i journalen.
Gör journal med AI
AI skriver en tydlig anteckning enligt behandlingens journalmall.
Signera och lås
En anteckning signeras med vem och när, och en signerad anteckning är låst.
Hälsoformulär som raderas i tid
Uttryckligt samtycke som kan återkallas, och formuläret raderas automatiskt efter tre år.
Visa 3 tillVisa färre
AI som inte sparar något
All AI i Hojto går till leverantörer som varken sparar eller tränar på uppgifterna.
Tjänstebeskrivningar på tre språk
Skriv några stödord, så föreslår Hojto en beskrivning på svenska, finska och engelska.
Journal som följer reglerna
Anteckningar per besök med mallar per tjänst, före- och efterbilder och privat journal. Varje läsning loggas och hela journalen kan exporteras som PDF.
Så går flytten till
Kunder, bokningar och tjänster följer med. Du börjar inte om från noll.
Exportera från ditt nuvarande system
Ta ut kunder och bokningar som CSV. Det fungerar från Timma, Vello, Slotti eller ett eget Excel-ark. Bokningar från Bokadirekt kan också läsas in.
Ladda upp filerna i Hojto
Finska, svenska och engelska kolumnnamn känns igen. Samma fil kan laddas upp igen utan dubbletter.
Lägg in tjänster och produkter
Tjänstekatalogen och produkterna importeras från CSV-filer. Journalen kan läsas in från det gamla journalsystemet.
Öppna bokningen
Dela din nya bokningssida och koppla Boka via Google. Mejla oss om du vill gå igenom flytten tillsammans.
Byggt i Finland, för Finland
De stora systemen är gjorda för andra marknader och översatta i efterhand. Hojto är byggt för finsk moms, kvittokravet och friskvårdsförmånerna från första raden kod.
- Svenska, finska, engelskaVarje text, e-post och pris formateras per språk. Inte översatt i efterhand.
- Euro och finsk momsMomssatser per behandling och per säljare. Egenföretagare i samma kalender som anställda.
- Kvittokravet (658/2013)Säljarens namn, FO-nummer och moms per sats på varje kvitto. Spårbara kvittoserier per säljare, skatterapport och kvittoskrivare.
- FriskvårdsförmånerePassi, Smartum, Edenred, Eazybreak och friskvård.ax i kassan, ePassi även vid onlinebokning. Avstämning av utbetalningar och avgifter.
- Finsk bokföringAutomatisk bokföring i Netvisor och Briox, export till Procountor. Presentkort bokförs som skuld tills de löses in.
- Journaler enligt GDPRHälsoformulär med samtycke, loggade journalläsningar och export när en kund begär ut sina uppgifter.
- Data inom EUDatabas och drift i EU.
- Tillgänglighet enligt lagWCAG 2.2 AA på alla kundytor, i linje med EU:s tillgänglighetsdirektiv.
Frågor vi ofta får
Tar Hojto provision på bokningar?
Nej. 0 % provision, också på bokningar som kommer via Google. Du betalar bara månadsavgiften.
Finns det bindningstid?
Inte vid månadsbetalning. Du säger upp när du vill direkt i admin. Årsbetalning gäller året ut.
Kan kunderna betala med friskvårdsförmån?
Ja. ePassi, Smartum, Edenred, Eazybreak och friskvård.ax tas emot i kassan, ePassi även vid onlinebokning. Utbetalningar och avgifter stäms av i Hojto.
Uppfyller kvittona kvittokravet?
Ja. Varje kvitto har säljarens namn, FO-nummer och moms per sats. Kvittoserierna är spårbara per säljare, också för egenföretagare i samma kalender.
Vilka språk finns?
Svenska, finska och engelska, likvärdiga från start. Kunden bokar och får bekräftelse på sitt språk, och teamet väljer sitt eget.
Hur flyttar jag från Bokadirekt eller ett annat system?
Du exporterar kunder och bokningar som CSV och laddar upp dem i Hojto. Bokningar från Bokadirekt kan också läsas in, och tjänster och produkter importeras från CSV-filer. Samma fil kan laddas upp igen utan dubbletter.
Vem äger kunduppgifterna?
Du. Kunder, bokningar och kvitton är dina och kan exporteras när du vill. Databas och drift finns inom EU.
Vilken kortterminal fungerar?
Kassan fungerar med terminaler från Viva Wallet, Nets, Flatpay och Revolut.
Se Hojto med din egen prislista
Mejla oss några rader om salongen. Vi visar Hojto med dina tjänster och går igenom flytten från systemet du har i dag.